高管助理

Ripped Box Station

₱250-300[Hourly]
Remote3-5 Yrs ExpBachelorContract
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Remote Details

Open CountryPhilippines

Language RequirementsEnglish

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

Job Description

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高管支持

  • 管理并维护高管日程,包括安排会议、约见和差旅。
  • 组织并准备内外部会议材料(议程、演示文稿、报告)。
  • 担任高管与内外部利益相关者之间的主要联络人。
  • 筛选并管理来信来电及各类咨询(邮件、电话、询问)。


行政与运营

  • 协调国内及国际差旅安排,包括机票、住宿和行程。
  • 编制费用报销、跟踪预算并管理发票。
  • 维护并整理机密文件、记录和档案。
  • 支持公司活动、董事会会议及高管外出研讨会的策划与执行。


沟通与协调

  • 撰写、审阅并编辑信函、报告和演示文稿。
  • 协助跨部门协调,跟进行动项及截止日期。
  • 与内部团队及外部合作伙伴建立稳固的工作关系。


项目支持

  • 协助进行调研、数据收集及高管简报撰写。
  • 支持领导交办的战略项目及专项工作。
  • 监控项目进度,确保任务按时执行。


任职要求

  • 工商管理、传播学或相关专业学士学位(或同等经验)。
  • 3-5年支持高级管理人员或C级高管的经验。
  • 熟练使用MS Office套件和/或Google Workspace。
  • 出色的沟通、写作和人际交往能力。
  • 高度的谨慎、保密意识和专业素养。
  • 优秀的时间管理、组织能力和多任务处理能力。
  • 具有快节奏、高增长环境的工作经验。
  • 熟悉项目管理工具(Asana、Trello、Notion 等)。
  • 能够独立工作并预见高管需求。


沟通高级管理人员Google 工作区AsanaTrelloNotion企业管理高管支持会议安排运营
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Jean Samot

Recruitment SpecialistRipped Box Station

Replied 4 minutes ago

Posted on 25 November 2025

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